Консалтинг по корпоративным поездкам — это услуга, которая превращает командировки компании из незапланированных разрозненных расходов в измеримый, контролируемый и безопасный процесс. Мы планируем все ваши потребности в поездках — авиабилеты, проживание, визы, трансферы и прокат автомобилей — в соответствии с бюджетом и правилами вашей компании, управляем ими и готовим отчётность из одних рук.
Traveland Turizm A.Ş. (2N1K Turizm Seyahat Acentası) — авторизованное туристическое агентство с лицензией группы A Министерства культуры и туризма Турции и член TÜRSAB с номером лицензии 10051. Наши консультанты по корпоративным поездкам вместе с вами выстраивают правила поездок вашей компании и сопровождают вас в каждой поездке.
Уважаемые клиенты, чтобы получить информацию о консалтинге по корпоративным поездкам, разработанном для вашей компании, и назначить встречу, свяжитесь с нами по номеру 0850 304 03 58 или через страницу контактов.
Что такое консалтинг по корпоративным поездкам?
В компании поездки обычно организуют разные сотрудники на разных сайтах и с разными способами оплаты. В результате за один и тот же маршрут платят разные цены, бюджет превышается из-за покупок в последний момент, теряется контроль над счетами, а сотрудники в поездке не знают, к кому обращаться при возникновении проблемы.
При консалтинге по корпоративным поездкам эти процессы берёт на себя команда экспертов: она анализирует потребности компании в поездках, вместе с вами устанавливает правила, бронирует в соответствии с ними, готовит отчёты о расходах и поддерживает ваших сотрудников во время поездок.
Объём наших консалтинговых услуг
Анализ потребностей
Вместе мы изучаем частоту поездок вашей компании, часто используемые маршруты, число путешествующих сотрудников и текущую структуру расходов и определяем, что можно улучшить.
Политика поездок
Мы помогаем разработать политику поездок для вашей компании с правилами о том, кто каким классом летает, категории отелей, порядке согласования и бюджетных лимитах.
Планирование и бронирование
Мы бронируем авиабилеты, отели, визы, трансферы и прокат автомобилей в соответствии с согласованными правилами, сравнивая наиболее подходящие варианты.
Контроль затрат
Благодаря раннему планированию, выбору правильного класса билета и сравнению стыковочных и прямых вариантов мы помогаем держать бюджет на поездки под контролем.
Выставление счетов и отчётность
Мы документально оформляем и выставляем счета на все расходы на поездки на имя вашей компании и регулярно готовим отчёты, упрощая ведение бухгалтерии.
Поддержка 24/7
При изменении рейса, отмене, возврате или любой проблеме во время поездки ваши сотрудники могут круглосуточно связаться с нами по линии продажи билетов.
Услуги, по которым мы консультируем
Преимущества для вашей компании
- Экономия времени: ваши сотрудники сосредоточены на работе, а не на бронированиях; все вопросы поездок решает одна команда.
- Контроль бюджета: благодаря согласованным правилам расходы становятся предсказуемыми, а незапланированных дорогих покупок становится меньше.
- Одно контактное лицо: по всем поездкам вы работаете с единым контактным центром и персональным менеджером для корпоративных клиентов.
- Регулярное выставление счетов: расходы документально оформляются, а счета выставляются на имя вашей компании, что упрощает контроль затрат.
- Безопасные поездки: мы знаем, где находятся ваши сотрудники в поездке, и быстро помогаем при возникновении проблем.
- Гарантия авторизованного агентства: вы работаете с агентством, лицензированным министерством и являющимся членом TÜRSAB.
Как проходит процесс?
- Знакомство: мы выслушиваем потребности вашей компании в поездках и узнаём текущий порядок их организации.
- Анализ и предложение: на основе частоты поездок, маршрутов и расходов мы предлагаем подходящую вам модель работы.
- Правила и порядок согласования: вместе мы определяем политику поездок, согласующих лиц и реквизиты для выставления счетов.
- Внедрение: ваши запросы поступают к нам по телефону, через WhatsApp или по электронной почте, и мы выполняем бронирования в соответствии с правилами.
- Сопровождение и отчётность: мы готовим отчёты о расходах и со временем вместе с вами совершенствуем процессы.
Кому подходит эта услуга?
Она подходит компаниям любого размера, которые регулярно отправляют сотрудников в поездки по Турции или за рубеж: компаниям с выездными отделами продаж и полевыми командами, компаниям, участвующим в выставках и встречах, предприятиям с филиалами или деловыми партнёрами за рубежом, а также организациям, которые устраивают поощрительные или командные поездки для сотрудников.
Часто задаваемые вопросы
При обычной покупке каждая поездка организуется отдельно и разными людьми. При консалтинге для вашей компании устанавливаются правила, и все поездки планируются, оплачиваются по счетам и включаются в отчёты одной командой в соответствии с этими правилами.
Свяжитесь с нами через страницу контактов или по номеру 0850 304 03 58. Наш менеджер по работе с корпоративными клиентами свяжется с вами и назначит ознакомительную встречу.
Все расходы документально оформляются, а счета выставляются на имя вашей компании. Порядок выставления счетов и оплаты согласуется на ознакомительной встрече с учётом потребностей вашей компании.
При изменении рейса, отмене, возврате или любой проблеме во время поездки ваши сотрудники могут круглосуточно связаться с нами по линии продажи билетов и через WhatsApp; наша команда быстро найдёт решение.
Да. Наша услуга адаптируется к компаниям любого размера; даже компании, в которых регулярно путешествуют всего несколько сотрудников, могут воспользоваться консалтингом по корпоративным поездкам.
Traveland Turizm A.Ş. — член Ассоциации туристических агентств Турции (TÜRSAB) с номером лицензии 10051. О других корпоративных услугах читайте на странице «Корпоративные поездки».
